Certyfikacja systemów zarządzania według norm ISO, takich jak ISO 9001, ISO 14001 czy ISO 27001, odgrywa istotną rolę w budowaniu zaufania do firm. Jednak sama obecność certyfikatu nie gwarantuje, że zostanie on dostrzeżony i właściwie zinterpretowany przez klientów i kontrahentów.
Celem niniejszego raportu jest określenie w jaki sposób firmy posiadające certyfikat systemu zarządzania są postrzegane przez użytkowników ich usług i produktów.
Metodologia badania
Metoda: ankieta online z pytaniami zamkniętymi (jednokrotnego i wielokrotnego wyboru) oraz wywiady bezpośrednie prowadzone na ulicach Warszawy.
Grupa badawcza: 120 osób w wieku 27–52 lata (średnia: 39 lat), aktywnych zawodowo, korzystających z różnorodnych usług i produktów w modelach B2C i B2B.
Rok realizacji: luty-marzec 2025
Wyniki badania
1. Cechy przypisywane firmom posiadającym certyfikat systemu zarządzania ISO
Respondenci odpowiadali na pytanie wielokrotnego wyboru. Wyniki pokazują, że:
73% - wskazuje dbałość o jakość,
63% - kojarzy certyfikat z profesjonalizmem,
54% - z wiarygodnością,
34% - z nowoczesnością,
32% - z przejrzystością działań,
18% - z nadmierną biurokracją,
12% - uważa, że certyfikat nie ma wpływu,
8% - przypisuje mu elitarność,
6% - kojarzy go z wyższymi cenami usług lub produktów.
Certyfikat systemu zarządzania nadal buduje pozytywne skojarzenia. Najczęściej kojarzy się z jakością i profesjonalizmem, jednak część respondentów dostrzega jego ograniczoną widoczność lub postrzega go jako formalność.
2. Czy certyfikat systemu zarządzania wpływa na postrzeganą wiarygodność firmy?
W pytaniu jednokrotnego wyboru odpowiedzi rozłożyły się następująco:
30% - zdecydowanie tak,
44% - raczej tak,
18% - raczej nie,
5% - zdecydowanie nie,
3% - brak zdania.
Oznacza to, że 74% uczestników postrzega certyfikat jako element zwiększający wiarygodność, choć tylko jedna trzecia wyraża w tym zakresie pełne przekonanie.
3. Czy wiesz, które firmy, z których usług korzystasz, posiadają certyfikat systemu zarządzania?
W pytaniu jednokrotnego wyboru odpowiedzi wyglądały następująco:
14% - wie dokładnie, które firmy mają certyfikat,
27% - ma przypuszczenia, ale nie jest tego pewna,
35% - nigdy się nad tym nie zastanawiało,
19% - nie wie, ale chętnie dowiedziałoby się przy podejmowaniu decyzji zakupowej,
5% - nie zwraca uwagi na takie informacje.
Wyniki pokazują niski poziom świadomości certyfikacyjnej wśród klientów i jednocześnie wysokie zainteresowanie dostępem do takich informacji.

Wnioski
- Certyfikat systemu zarządzania ISO jest nadal pozytywnie postrzeganym wyróżnikiem, szczególnie w kontekście jakości i profesjonalizmu.
- Zaufanie wynikające z certyfikatu nie jest bezwarunkowe wielu klientów potrzebuje dodatkowego potwierdzenia jego znaczenia w praktyce.
- Znajomość certyfikatów wśród klientów końcowych pozostaje niska, co ogranicza potencjał certyfikatu jako narzędzia komunikacji i przewagi konkurencyjnej.
Rekomendacje
1. Firmy posiadające certyfikat systemu zarządzania powinny aktywnie informować klientów o jego istnieniu i znaczeniu:
- Umieszczaj certyfikat na stronie internetowej w dedykowanej sekcji (np. „Zaufanie i jakość”),
- Wyjaśniaj, czego dotyczy certyfikacja i w jaki sposób przekłada się na korzyści dla klienta,
- Udostępniaj publicznie datę ważności certyfikatu i dane jednostki certyfikującej,
- Wykorzystuj certyfikat w materiałach przetargowych, ofertach i komunikacji z partnerami.
2. Certyfikat to nie tylko logotyp - to dowód funkcjonowania systemu jakości. Klienci oczekują przejrzystości i autentyczności. Ich zaufanie rośnie, gdy informacje o certyfikacji są łatwo dostępne, aktualne i potwierdzone.
3. Certiget wspiera firmy w skutecznym i zgodnym z wymaganiami akredytacyjnymi komunikowaniu faktu posiadania certyfikatu:
- Pomagamy wdrażać transparentne rozwiązania informacyjne,
- Oferujemy narzędzia zgodne z najnowszymi trendami UX i komunikacji jakościowej,
- Działamy w oparciu o dobre praktyki rynku.
Certiget - zacznij mądrze. Wybierz dobrze.
Certyfikacja to nie tylko dokument - to także sposób komunikacji wartości i standardów.
Certiget wspiera firmy na każdym etapie tej drogi - od wyboru jednostki certyfikującej po skuteczne zarządzanie wizerunkiem certyfikowanej organizacji.


