Ile czasu trwa audyt certyfikacyjny ISO?
Proces uzyskania certyfikatu ISO wymaga przeprowadzenia audytu certyfikacyjnego, którego czas trwania może różnić się w zależności od kilku czynników. W tym artykule wyjaśnimy, jakie elementy wpływają na długość audytu oraz jakie regulacje i wytyczne określają jego przebieg.
Co wpływa na czas trwania audytu certyfikacyjnego ISO?
Długość audytu certyfikacyjnego zależy od m.in:
- Wielkości organizacji – liczba zatrudnionych pracowników oraz struktura organizacyjna mają istotny wpływ na czas trwania audytu.
- Zakresu certyfikacji – im więcej procesów i działów podlega ocenie, tym dłużej trwa audyt.
- Złożoności systemu zarządzania – organizacje o bardziej skomplikowanych procesach wymagają dokładniejszej analizy.
- Lokalizacji – jeśli organizacja posiada wiele oddziałów, audyt może wymagać wizyt w każdym z nich.
- Rodzaju normy ISO – audyty dla bardziej specyficznych norm, takich jak ISO 27001 (zarządzanie bezpieczeństwem informacji), trwają dłużej niż w przypadku audytów ISO 9001 (zarządzanie jakością).
Regulacje określające czas trwania audytu
Jednostki certyfikujące posiadajcie akredytacje muszą przestrzegać wytycznych określonych przez instytucje akredytacyjne. Regulacje obejmują m.in:
ISO/IEC 17021-1 – standard wyznaczający ogólne wymagania dla jednostek certyfikujących systemy zarządzania,
IAF MD 5 – dokument określający czas trwania audytów (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) w zależności od liczby pracowników i innych parametrów.
Należy podkreślić, że wyliczony czas audytu powinien być podobny niezależnie od jednostki certyfikującej. Jeśli porównujesz oferty i zauważasz znaczną różnicę w czasie trwania audytu, skontaktuj się z jednostką certyfikacyjną i upewnij się, czy wszystkie informacje zawarte w formularzu wyceny zostały poprawnie zrozumiane.
Przykładowe czasy trwania audytów
Na podstawie dokumentu IAF MD 5 orientacyjne czasy trwania audytów początkowych (etap 1 + etap 2) dla systemów zarządzania jakością (ISO 9001) przedstawiają się następująco:
Mała organizacja (1-5 pracowników): minimum 1,5 dnia osobo audytowego
Organizacja (50-100 pracowników): 5-7 dni osobo audytowych , w zależności od zakresu i złożoności procesów.
Organizacja (ponad 150 pracowników): od 8 dni i więcej, proporcjonalnie do liczby personelu i złożoności systemu.
Audyty nadzorcze zazwyczaj zajmują około 1/3 czasu audytu początkowego, natomiast audyty ponownej certyfikacji wynoszą zwykle 2/3 tego czasu.
Każda norma dopuszcza specyficzne korekty czasu audytowego, takie jak redukcje (np. przy dojrzałych systemach zarządzania) lub wydłużenia (np. w przypadku skomplikowanej logistyki lub wysokiego ryzyka procesów). Te dostosowania muszą jednak zostać szczegółowo uzasadnione przez jednostkę certyfikacyjną, a ich podstawa powinna być udostępniona klientowi. Na przykład, jeśli organizacja posiada doświadczenie w funkcjonowaniu systemu zarządzania lub stosuje zintegrowane systemy zarządzania, czas audytu może zostać skrócony. Z kolei w przypadku bardziej złożonych procesów lub audytów w lokalizacjach o wysokim ryzyku czas może być wydłużony.
Podsumowanie
Czas trwania audytu certyfikacyjnego ISO zależy od wielu czynników, takich jak wielkość i złożoność organizacji, zakres certyfikacji oraz wymagania normy ISO. Regulacje, takie jak dokumenty IAF MD 5, zapewniają transparentność i standaryzację tego procesu. Dobrze przeprowadzona analiza i przygotowanie organizacji może znacznie usprawnić przebieg audytu.
Jeśli masz pytania dotyczące czasu trwania audytu lub otrzymałeś oferty z różniącymi się czasami audytowymi, skontaktuj się z jednostką certyfikacyjną lub bezpośrednio z nami, aby upewnić się, że wszystkie informacje zostały właściwie zrozumiane. Korzystając z pomocy Certiget od samego początku, masz pewność, że niezbędne dane do przygotowania wyceny zostaną przekazane w jednolity sposób, a Ty zyskasz więcej czasu na swoje sprawy biznesowe, ponieważ informacje przesyłasz tylko raz.
